Der Markt an Druckern für das Home-Office oder für den Betrieb ist heute riesig. Bei der Auswahl des richtigen Druckers sind viele Dinge zu beachten, die vor allem von den individuellen Bedürfnissen abhängen. Man kann die einzelnen Typen von Druckern zum Beispiel unterscheiden nach den Druckverfahren oder nach den Anwendungsgebieten. Im Markt stehen unter anderem Multifunktionsdrucker, Tintenstrahldrucker, Laserdrucker, Farbdrucker oder Thermodrucker zur Auswahl. Beliebt sind vor allem die Tintenstrahldrucker und die Multifunktionsgeräte, die es als Laser- und Tintenstrahldrucker gibt. Multifunktionsdrucker sind vor allem für das Home-Office sinnvoll. Mit Multifunktionsdrucker kann man nicht nur drucken, sondern auch Bilder und Dokumente scannen oder Kopien anfertigen. Bei manchen Multifunktionsgeräten kann man die Druckaufträge per W-LAN senden und beidseitig drucken (Duplex-Verfahren). Multifunktionsdrucker bis 200 Euro weisen meistens schon eine gute Qualität aus und sind funktionell wie preislich für Zuhause sinnvoll. Zu beachten sind bei den zahlreichen Druckerprodukten vor allem die Druckqualität, die Ergonomie und natürlich das Preis-Leistungsverhältnis. Die Druckkosten bei Multifunktionsdruckern und anderen Typen werden in Tests kommuniziert. Tintenstrahldrucker sind im Consumer-Segment führend. Hier spielen Kriterien wie die Druckqualität, das Drucktempo oder die Ausstattungsmerkmale eine Rolle. Tintendrucker sind sehr günstig im Handel zu erhalten. Bei Tintenstrahldruckern sind allerdings die Verbrauchskosten höher. Die Ersatztintenpatronen können ins Geld gehen. Eine Alternative zum Kauf neuer Tintenpatronen ist das Nachfüllen der Patronen bei Tintentankstellen. Oft sind die Kosten für Tintenpatronen bei hochwertigeren Geräten günstiger. Gerade bei günstigen Tintendruckern spielen die Kosten für Ersatzaptronen eine große Rolle als Kaufkriterium. Bei Tintenstrahldruckern muss man auf das Papier achten, das sich eventuell wellen kann. Die Wasserfestigkeit ist bei Drucken mit Tintenstrahldruckern ein generelles Problem. Bei den Farbdruckern im Home-Office-Segment sind vor allem die Multifunktionsgeräte und die Tintenstrahldrucker führend. Im Consumer-Segment sind heute die Tintenstrahldrucker mit einem Marktanteil von fast 70 Prozent der Platzhirsch. Multifunktionsgeräte als Tintenstrahldrucker haben einen wachsenden Nachfragemarkt. Jeder vierte gekaufte Tintenstrahldrucker ist heute ein Multifunktionsgerät.
Das dritte populäre Druckersegment stellen die Laserdrucker dar, die teurer sind als die Tintenstrahldrucker und meistens auch als die Multifunktions-Tintenstrahldrucker. Die meisten Laserdrucker sind ab hundert Euro aufwärts auf dem Markt. Hochwertige Laserdrucker können mehrere hundert Euro kosten und können Dutzende von Seiten in einer Minute drucken. Laserdrucker funktionieren ähnlich wie Fotokopierer und gehören zur Klasse der fotoelektrischen Drucker. Laserdrucker sind oft erste Wahl bei Konsumenten, die vor allem viele Textdokumente schnell drucken wollen. Laserdrucker haben ihre Vorteile beim Dokumentendruck, da die Dokumente wasserfest sind und die Buchstaben sehr kontrastreich lesbar sind. Bei der Auswahl des richtigen Printers für Business-Lösungen müssen einige Dinge mehr beachtet werden als im Home-Office-Bereich, unter anderem die Geschwindigkeit, das Druckvolumen und die Betriebskosten.
Wichtig ist auch die Analyse der Verwendung des Druckers in einem Netzwerk oder für einzelne Desktop-PCs. Wichtige Kriterien für Business-Printer sind auch die Lebensdauer, das Papierhandling und die Sicherheits-Features. Vor allem auch der Service der Hersteller spielt eine zentrale Rolle, der schnell und effektiv sein sollte. Was bei Business-Druckern heute auch ein Thema ist, ist die Energieeffizienz. Die Umweltbelastung drückt sich vor allem durch den hohen Papierverbrauch aus. Hier ist vor allem intelligentes Papiermanagement gefragt. Das Zauberwort der Computerbranche heißt Green-IT. Business-Drucker sind vor allem Laserdrucker mit einer hohen Druckgeschwindigkeit. Schwarz-Weiß-Drucker sind bei Unternehmen führend. Um effizienter zu arbeiten, gehen viele Unternehmen dazu über, weniger Drucker für mehr Arbeitsplätze effizient zu vernetzen.